Je onderneming stoppen: wat doe je met je website, domeinnaam en e-mail?

Als je besluit te stoppen met je onderneming, komt er vaak veel tegelijk op je af. Het traject begint meestal al ruim van tevoren: denk aan het regelen van opvolging of overdracht, afspraken met de Belastingdienst en Kamer van Koophandel, het opzeggen van contracten met leveranciers en nutsbedrijven, overleg met accountant en notaris,  het informeren van klanten en natuurlijk ook de digitale kant van je bedrijf.

Een belangrijk onderdeel daarvan is je online aanwezigheid: wat doe je met je website, je domeinnaam en je e-mailadres?

Voor veel van onze klanten zijn deze zaken ondergebracht bij hoster Mijndomein. In deze blog neem ik die situatie als uitgangspunt, maar de keuzes gelden in principe voor elke provider.

Bedenk op tijd wat je met je online zaken wilt doen

Voordat je daadwerkelijk stopt, is het verstandig om alvast na te denken over:

  • Moet je website nog een tijd online blijven met informatie?
  • Wil je zelf je e-mailadres blijven gebruiken?
  • Wil je de domeinnaam behouden?
  • Of wil je alles volledig opzeggen?

Deze keuzes hebben gevolgen voor bereikbaarheid, kosten en privacy.

Opties na het stoppen van je onderneming

1. Alles ongewijzigd laten doorlopen

Je laat website, hosting, e-mail en domeinnaam actief zoals ze zijn. Geschikt als je nog een tijd bereikbaar wilt blijven voor klanten, administratie of nazorg.

Voordelen

  • Je blijft bereikbaar op je bestaande e-mailadres
  • Je website blijft online (bijv. met een afscheidsbericht of doorverwijzing)
  • Geen technische wijzigingen nodig

Nadelen

  • Je betaalt doorlopende kosten voor hosting en e-mail
2. Website stoppen, e-mail behouden

Je zegt de webhosting op, maar behoudt je e-mailpakket en domeinnaam. Een goede oplossing als je geen website meer nodig hebt, maar nog wel bereikbaar wilt blijven.

Voordelen

  • Je e-mail blijft actief voor nazorg, facturen en correspondentie
  • Lagere kosten dan volledige hosting. Bij Mijndomein is het Start Hostingpakket overigens goedkoper dan alleen het Hostingpakket.

Nadelen

  • Je website is niet meer bereikbaar
3. Alleen de domeinnaam behouden

Je zegt hosting en e-mail op, maar houdt alleen de domeinnaam aan. Dit is vooral interessant als je de naam wilt beschermen of mogelijk later nog wilt verkopen.

Voordelen

  • Je voorkomt dat iemand anders jouw bedrijfsnaam registreert
  • Je behoudt commerciële of nostalgische waarde
  • Lage jaarlijkse kosten

Nadelen

  • Geen actieve website of e-mail meer
4. Alles opzeggen

Je zegt domeinnaam, hosting en e-mail volledig op. ⚠️ Let op: na opzegging kan jouw domeinnaam door iemand anders worden geregistreerd. Dat kan verwarring opleveren als mensen nog naar je oude website gaan of e-mails sturen.

Voordelen

  • Geen kosten meer
  • Alles netjes afgesloten

Nadelen

  • Je domeinnaam komt weer vrij op de markt
  • Iemand anders kan jouw bedrijfsnaam registreren
  • Oude e-mail kan bij een nieuwe eigenaar terechtkomen
  • Klanten kunnen denken dat jouw bedrijf is overgenomen
Extra optie: je domeinnaam verkopen

In sommige gevallen heeft je domeinnaam commerciële waarde, bijvoorbeeld als:

  • de naam goed vindbaar is in Google
  • de naam kort en herkenbaar is
  • de naam interessant is voor een andere ondernemer

Je kunt je domeinnaam dan aanbieden via:

Een goede domeinnaam kan soms honderden of zelfs duizenden euro’s waard zijn.

Tijdelijke homepage bij bedrijfsbeëindiging

Tussen het moment dat je stopt en het definitief sluiten van je website is het gebruikelijk om een tijdelijke homepage te plaatsen met bijvoorbeeld:

  • een mededeling dat de onderneming is gestopt
  • een datum van beëindiging
  • een verwijzing naar een opvolger of collega
  • eventueel een e-mailadres voor nazorg

De rest van de website kan worden uitgeschakeld zodat alleen deze informatiepagina zichtbaar blijft. Dat voorkomt verwarring bij klanten en bezoekers.

Praktisch: laat het op tijd instellen

Het is verstandig om ruim vóór de bedrijfsbeëindiging te bepalen:

  • welke onderdelen je wilt behouden
  • wat je wilt opzeggen
  • wanneer dat moet gebeuren

Ik kan dit desgewenst voor je instellen bij de provider, maar je kunt het uiteraard ook zelf regelen via het klantenportaal van je hostingpartij.

Kosten en tarieven

De exacte tarieven verschillen per provider en pakket. Actuele prijzen Mijndomein vind je hier:

Mijn tarief voor het aanpassen van de website, het instellen van een tijdelijke homepage en administratieve afhandeling bedraagt € 66,00 per uur. 
Voor specifieke administratieve diensten geldt het tarievenoverzicht op: https://www.wouterdehaan.nl/pdf/Tarieven.pdf

Tot slot

Het stoppen van een onderneming is een belangrijke stap, ook digitaal. Door hier op tijd over na te denken voorkom je verrassingen, onnodige kosten of misverstanden met klanten. Wil je hierin begeleiding of wil je dat ik de technische afhandeling voor je regel? Neem gerust contact op, dan kijken we samen wat in jouw situatie het meest logisch is.

Edit 01-11-2025 (rev. 12-01-2026)